Оглавление:
В процессе деятельности ООО может возникнуть ситуация, когда необходимо поменять директора. Эта процедура не очень сложная, но имеет некоторые нюансы.
В учредительные документы общества вносить изменения не нужно, так как сведений о директоре они не содержат. Но придется взаимодействовать с налоговой инспекцией, ведь данные о директоре вносятся в ЕГРЮЛ. Значит, нужно проводить процедуру государственной регистрации соответствующих изменений.
Обратиться в налоговую нужно быстро, за три дня с момента принятия решения о смене директора. Иначе юридическому лицу будет выписан штраф в размере пяти тысяч рублей.
Заказываем выписку из ЕГРЮЛ
Её обязательно нужно заказать — она нужна будет для нотариуса. Изготавливается такая выписка 5 рабочих дней. Общество может заказать такую выписку на себя бесплатно. Можно сделать и быстрее — за плату.
Для получения выписки необходимо соответствующее заявление, а также доверенность лица, которое сдает заявление (достаточно простой доверенности общества). Ну и конечно, потребуется паспорт того, кто сдает документы.
Заявление на выписку обязательно распечатайте в двух экземплярах — на одном из них работник налоговой поставит входящий штамп. С доверенности сделайте копию, иначе оригинал могут запросто забрать.
Издаем акт о смене директора
Когда готова выписка, издаем документальное подтверждение принятого решения о смене директора. Если у ООО один учредитель, то он издает решение единственного участника о назначении директора, подписывает его и скрепляет печатью.
Если у общества несколько учредителей, то необходимо оформить протокол общего собрания, на котором было принято решение о смене директора. Такой протокол должны подписать все участники общества. Он также скрепляется печатью.
Заполняем заявление на регистрацию изменений
Заявление заполняется по форме Р14001, взять которую можно либо из справочно-правовой системы, либо с сайта налоговой инспекции.
На сайте налоговой можно также почитать методические указания, в соответствии с которыми нужно заполнять эту форму.
Будьте предельно внимательны при заполнении формы. Ошибка в любой цифре или букве может привести к отказу в государственной регистрации.
Подпись лица, которое пойдет регистрировать заявление в налоговой (это новый директор), должна быть нотариально заверена. Поэтому ставить её заранее не нужно.
Идем к нотариусу
К нотариусу должен идти новый директор, и только лично. Подпись на заявлении заверить можно у любого нотариуса. Стоит это недорого, обычно от 500 до 1000 рублей.
ерить подпись нового директора на карточке счета, чтобы не ходить к нотариусу дважды. А поскольку в ООО могут быть лица, которые имеют право первой и второй подписи, то можно заодно их подписи заверить тоже. Карточку счета можно взять в банке, где ООО имеет расчетный счет, или вовсе попросить у сотрудников банка выслать вам её по электронной почте, а затем распечатать.
Вам понадобятся следующие документы:
- Паспорт нового директора;
- Заполненное непрошитое заявление по форме Р14001 (обычно всего 4 страницы);
- Выписка из ЕГРЮЛ (действительна 5 дней с момента получения);
- Протокол о назначении единоличного исполнительного органа или решение о назначении директора;
- Устав общества;
- Все изменения в устав общества;
- Решение/протокол о создании общества;
- Свидетельство ИНН общества;
- Свидетельство ОГРН общества;
- Все свидетельства об изменениях в ЕГРЮЛ;
Если вы решили одновременно заверить подписи на карточке счета, то вам понадобится эта карточка в заполненном виде (кроме подписи и печати), а также печать общества.
Разные нотариусы могут требовать разный пакет документов — это нужно узнать заранее. Но больше документов, чем тут перечислено, с вас вряд ли потребуют.
Нотариус проверяет все документы, прошивает заявление. Директор ставит подпись, а нотариус заверяет эту подпись.
Итак, заявление готово, идем в налоговую инспекцию.
Сдаем документы в налоговую
Сдать документы в ИФНС может новый директор либо лицо, имеющее нотариальную доверенность от него (где обязательно должно быть прописано соответствующее полномочие).
На этом этапе требуется:
- Заявление по форме Р14001, прошитое и заверенное нотариусом;
- Протокол о назначении единоличного исполнительного органа/решение о назначении директора (хотя вообще-то оно не требуется, но в налоговом органе могут попросить предоставить);
- Доверенность, если документы сдаются представителем (лучше сделать и копию).
Дождавшись своей очереди, новый директор ООО или его представитель сдают документы специалисту ИФНС. Выдается расписка о принятии документов, и сообщается, когда приходить за свидетельством о внесении изменений. Срок регистрации изменений не превышает 5 рабочих дней.
Получаем документы
На этом этапе нет ничего сложного. Получить документы может новый директор или его доверенное лицо — опять же, по нотариальной доверенности. Следует так же не забыть паспорт и расписку о принятии документов.
Вы получаете на руки свидетельство о регистрации изменений, а также свежую выписку из ЕГРЮЛ с новыми данными о директоре.
Сразу, как только вы получили документы в налоговой, нужно издавать приказ о вступлении директора в должность. Издает его сам новый директор. Дата ставится та же, что и на выданном налоговой свидетельстве. Этот приказ обязательно понадобится для уведомления банка.
Уведомление банка
У любого ООО есть расчетный счет. И уведомить банк о смене директора стоит как можно быстрее после регистрации изменений в налоговой.
В банк может сходить как сам новый директор, так и любое лицо по простой доверенности от общества (даже необязательно сотрудник организации). Список необходимых документов следует уточнить в банке, но, вероятнее всего, вам понадобятся:
- Свежая выписка из ЕГРЮЛ (её мы получали на предыдущем этапе);
- Протокол о назначении единоличного исполнительного органа или решение о назначении директора;
- Заверенная нотариусом карточка счета;
- Приказ о вступлении директора в должность;
- Простая доверенность от общества — если документы сдаются по доверенности.
Как только сотрудник банка оформит все изменения, все необходимые процедуры пройдены.
Видео
Видеоматериал также поможет вам понять, как происходит смена директора ООО.